Dans le monde du travail moderne, les licences Microsoft sont un élément essentiel pour de nombreuses entreprises. Elles fournissent les outils nécessaires à la productivité, à la collaboration et à la sécurité. Pourtant, nous constatons souvent que les entreprises paient trop cher ou s'empêtrent dans la complexité de la gestion de leurs licences. L'optimisation des licences Microsoft peut permettre de réaliser des économies significatives tout en simplifiant la gestion.
Voici cinq étapes pour optimiser vos licences Microsoft :
1. Faites le point sur vos licences actuelles
Il est important de connaître les licences dont vous disposez actuellement. Il arrive souvent que les entreprises achètent plus de licences que nécessaire. Un inventaire approfondi montrera exactement quelles licences sont utilisées et où des coûts inutiles sont encourus.
Conseil : veillez à suivre l'utilisation de chaque licence pour avoir une idée précise des licences réellement nécessaires.
2. Analyser les besoins des utilisateurs
Tous les employés n'ont pas les mêmes besoins en matière de logiciels. Certains utilisateurs ont besoin de packs Microsoft 365 complets, tandis que d'autres peuvent se contenter d'une licence de base. En analysant les besoins réels de vos employés, vous pouvez répartir les licences plus efficacement et économiser des coûts inutiles.
Astuce : Considérez les différentes licences Microsoft 365 et décidez laquelle correspond le mieux aux besoins de chaque membre de l'équipe.
3. Considérer Microsoft 365 E3 par rapport à E5
De nombreuses entreprises optent par défaut pour les licences E5, plus chères, sans profiter de toutes les fonctionnalités. La différence entre les licences E3 et E5 réside dans les fonctions de sécurité et de conformité les plus avancées. En évaluant soigneusement si vous avez vraiment besoin de tous ces extras, vous pouvez peut-être économiser en passant à une licence E3.
Conseil : profitez de l'évaluation de la sécurité et de la conformité de Microsoft pour déterminer si vous bénéficierez réellement des fonctionnalités de l'E5.
4. Consolider les licences
Si votre entreprise utilise plusieurs produits Microsoft, tels qu'Office, Exchange et SharePoint, il peut être intéressant d'envisager des options de regroupement. Microsoft offre souvent des réductions aux entreprises qui achètent plusieurs produits ensemble. Cela permet également d'éviter la complexité de la gestion de licences distinctes.
Conseil : discutez avec un partenaire de licence Microsoft des options de regroupement qui répondent le mieux à vos besoins.
5. Automatiser la gestion des licences
En utilisant des outils de gestion des licences, tels que Microsoft Endpoint Manager, vous pouvez automatiser le processus d'attribution et de révocation des licences. Vous n'avez ainsi plus besoin de recourir à une gestion manuelle et vous évitez que des licences inutilisées ne soient conservées.
Conseil : utilisez un logiciel pour révoquer automatiquement les licences lorsque les employés quittent l'organisation ou que les rôles changent.
Faites gérer vos licences Microsoft par des professionnels
L'optimisation des licences Microsoft offre d'importantes possibilités de réduction des coûts et de la complexité. En faisant le point, en analysant les besoins des utilisateurs, en choisissant les bonnes licences et en automatisant la gestion, vous pouvez tirer le meilleur parti de vos investissements Microsoft.
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