Veel KMO’s zien hun IT als “geregeld”. Maar kijk je kritisch naar je uitgaven, dan merk je dat IT-kosten in een KMO vaak een stille geldlek zijn. Zonder overzicht of controle blijf je maandelijks betalen voor diensten, systemen of support waar je amper iets voor terugkrijgt.
Elke maand betaal je netjes voor IT. Maar wat krijg je echt in ruil? Als je niet oplet, kost die “onzichtbare IT” je elke maand handenvol geld zonder dat je het beseft.
1. Trage systemen kosten je personeelstijd (en dus geld)
Een trage computer, printer of server? Dat zijn geen kleine ongemakken. Elke minuut dat een medewerker wacht, is betaalde tijd zonder output. Bij 10 medewerkers kost dat al snel honderden euro’s per maand. IT-kosten KMO = ook loonkost.
2. Oude software = toekomstige rampen
KMO’s blijven vaak hangen op verouderde software. Begrijpelijk – zolang het werkt, blijft men zitten. Tot er iets faalt. Of niet meer compatibel is met klanten. Dan volgt dure spoedinterventie. Of productieverlies. Je dacht te besparen, maar betaalt dubbel.
3. Je betaalt voor IT-diensten die je niet gebruikt
- Te veel Microsoft 365-licenties
- Onnodige cloudopslag
- SLA’s zonder opvolging
- Apparatuur die stof vangt
Deze verborgen IT-kosten stapelen zich elke maand op. Zonder dat iemand ernaar kijkt. Tijd om dat eens door te lichten.
4. Geen proactieve IT = meer kosten bij elke storing
Brandjes blussen kost altijd meer dan ze voorkomen. Toch is dat bij veel KMO’s nog de realiteit. Geen monitoring, geen updates, geen opvolging. Tot het fout loopt. Dan betaal je support, tijdverlies én frustratie. Preventie is goedkoper.
5. Geen overzicht = geen grip
Veel KMO’s hebben geen totaaloverzicht op hun IT-uitgaven. Alles zit verspreid:
- Support bij één partij
- Hardware elders
- Softwareabonnementen via leveranciers
- Telecom apart
Zo verlies je controle. En betaal je altijd teveel.
🔍 Hoe hou je je IT-kosten als KMO onder controle?
- Vraag transparantie: wat kost wat, en waarom?
- Schrap overbodige licenties of contracten
- Laat je IT-omgeving auditen door een onafhankelijke partij
- Evalueer of je huidige IT-partner écht meegroeit met je noden
Besluit: IT-kosten KMO moeten onder controle blijven
Als je vandaag geen zicht hebt op je IT-kosten, betaal je gegarandeerd te veel. Vraag jezelf af: wat krijg ik eigenlijk voor wat ik betaal? Als dat onduidelijk blijft, is het tijd om de boel op te frissen. Elke euro telt.
Een goede IT-partner bespaart je geld, geen zorgen. Zit je met het gevoel dat je elke maand betaalt maar niets in handen krijgt? Dan is het tijd voor actie. Want IT-kosten in een KMO zijn geen vaste kost – ze zijn beheersbaar.
